«Бизнес Налоги Решения» – защита при налоговых проверках от профессионалов | Бизнес Налоги Решения

Защита и помощь при налоговых проверках

Выберите свою ситуацию

Что это значит?

Это значит, что по результату налогового администрирования и предварительных мероприятий налогового контроля установлены нарушения, выражающиеся в неуплате Вашей компанией налогов. А суммы предполагаемых доначислений достаточны для инициирования налоговой проверки.

Почему это случилось с Вами? 

Вероятно, ваши контрагенты имеют признаки «фирмы-однодневки», либо вас заподозрили в искусственном дроблении бизнеса с целью минимизации налоговых отчислений, либо в цепочке ваших контрагентов существуют звенья-посредники, которые наращивают стоимость товаров (услуг) и при этом не платят налогов, либо Ваша компания при больших оборотах имеет низкую налоговую нагрузку, либо показывает не первый год убытки. Есть и другие причины, почему Вы попали в поле зрения налоговых органов.

Что теперь делать?

В максимально сжатые сроки следует подготовить компанию к прохождению налоговой проверки. Провести инструктаж сотрудников, проверить наличие и правильность всех первичных документов, обеспечить сохранность документов и электронных носителей, обеспечить информационную безопасность. Определиться с тактикой защиты интересов компании. Позвоните нам – наши специалисты помогут Вам быстро сориентироваться в ситуации и наладить грамотный процесс взаимодействия с налоговым органом.

Что это Вам даст?

Вас не удастся застать врасплох. Вы и Ваши сотрудники будете иметь представление о том, чем будут интересоваться проверяющие и какие ответы им безопасно давать. Представителям налоговых органов не удастся взять свидетельские показания у случайных лиц и использовать их в качестве обвинительной доказательственной базы. В результате правильно организованных контактов с проверяющими, ФНС должна получить информацию, которую не сможет использовать в качестве оснований для доначисления налогов по результатам проверки. А все предположения о налоговых правонарушениях, отраженные  в предпроверочном анализе, не должны найти своего подтверждения в материалах проверки.

Чем на данной стадии Вам поможем мы?

Выезжаем в организацию при назначении проверки.
Консультируем по телефону до приезда нашего специалиста в офис.
Даем рекомендации для руководства, проводим инструктаж (подготовку к проверке) сотрудников офиса.
Разъясняем Ваши права и обязанности, а также права и обязанности представителей правоохранительных органов.
Анализируем ситуацию, выясняем причины проведения проверки и планы налоговых органов.

Что это значит?

Если налоговая проверка началась, значит, в результате предпроверочного анализа налоговый орган выявил нарушения и пришел к Вам за сбором доказательственной базы. В настоящее время целесообразность выхода на проверку в г. Москва начинается от 10 млн. руб. по Московской области от 5 млн. руб. Зачастую для укрепления проверки налоговики привлекают представителей правоохранительных органов, а также довольно часто в проверках участвуют сотрудники ФСБ. По статистике 99% проверок заканчивается доначислениями. Поэтому очень важно обратиться к специалистам, которые понимают методы работы и принципы сбора доказательственной базы налоговым органом. В самом начале проверки ситуацию еще можно изменить и минимизировать неблагоприятные последствия проверки.

Что теперь делать?

Позвонить нам и подключить к проверке наших специалистов. Необходимо как можно скорее понять, что еще можно предпринять для защиты компании. Для этого нужно проанализировать запросы проверяющих, спрогнозировать их цели, подготовить к допросу свидетелей, оформить и сохранить свидетельские показания, полученные до судебного разбирательства, подготовить запросы, провести необходимые экспертизы, подготовить дополнительные документы в защиту Вашего бизнеса.

Что это Вам даст?

Проверяющие будут получать аргументированные обоснования экономической целесообразности интересующих их сделок, наличия деловой цели и проявления должной осмотрительности.

Чем на данной стадии Вам поможем мы?

Мы знаем, как мыслит инспектор. Мы знаем, на основании каких фактов он станет строить свою доказательственную базу. Мы знаем, по какому алгоритму он станет действовать. Мы примем все меры, чтобы Ваши права не были ущемлены, и чтобы Вы в полной мере ими пользовались во время проверки.  Наши специалисты помогут при проведении оперативно-розыскных мероприятий избежать нарушения законных прав и интересов компании, руководства и сотрудников. Не допустят изъятия не требующейся для проверки деловой документации – ведь выемка важных документов фирмы зачастую приводит к приостановке ее деятельности, что негативно сказывается на производственной деятельности компании и влияет на ее деловую репутацию.

Что это значит?

Это значит, что самые тревожные опасения подтвердились -Вас обвиняют в совершении налогового правонарушения и доначисляют компании налоги, пени, а также штрафы.

Что теперь делать?

В течение 1 месяца Вам следует подготовить возражения на акт налоговой проверки. За этот месяц необходимо собрать доказательства и аргументы, опровергающие выводы налоговых органов.

По результатам рассмотрения материалов проверки и Ваших возражений налоговым органом будет вынесено Решение, которое также необходимо обжаловать в вышестоящем налоговом органе посредством представления апелляционной жалобы. Это обязательный этап обжалования на уровне налоговых органов, без которого невозможно обжаловать Решение по результатам проверки далее в Арбитражном суде.

Что это Вам даст?

Это дает шанс снизить или отменить доначисления налоговых органов, а также снизить размер штрафных санкций на основании ходатайства налогоплательщика.

Обратите внимание!!

Если налоговый орган в процессе рассмотрения материалов проверки начинает с Вами «торги», обещая «простить» часть доначислений в обмен на «слово джентельмена — не ходить в суд» с оставшимися в Решении суммами налогов – это означает лишь то, что и в той части, которая осталась в Решении, налоговики тоже не уверены до конца в полноте собранной доказательственной базы. А в отношении «прощенных» доначислений шансы у налоговиков отстоять их в суде были даже не 50/50, а существенно ниже.

Чем на данной стадии Вам поможем мы?

Специалисты нашей компании обладают опытом проведения налоговых проверок и контроля работы налоговых инспекторов — и, как следствие, сразу выявляют слабые места в актах проверяющих и бреши в доказательственной базе. Мы сможем четко оценить качество собранного проверяющими материала и  дать оценку судебной перспективы обжалования результатов проверки.  По результатам проверки мы подготовим возражения, апелляционную жалобу, проведем те самые «торги» с налоговым органом и подготовим исковое заявление в Арбитражный суд. На всех этапах оспаривания результатов проверки мы возьмем представление интересов налогоплательщика в налоговом органе, в Арбитражном суде на себя. Вам не нужно будет отрывать себя от своей обычной деятельности – всю работу, связанную с завершением проверки за Вас сделаем мы.

Сухая статистика ФНС

Камеральные налоговые проверки

Проведено проверок за 2016 год
Доначисления по результатам проверок за 2016 год

Выездные налоговые проверки

Проведено проверок за 2016 год
Доначисления по результатам проверок в 2016 год

Основные источники информации налоговых органов

Документы

Как их используют?

Анализируют на идентичность с документами  Вашего контрагента.

Анализируют достоверность подписей должностных лиц.

Сравнивают данные всех первичных документов по сделке между собой (ТН, ТТН, С-Ф, договор, акт, ГТД).

Сверяют информацию, отраженную в документах с информацией в Федеральных базах данных. Например, государственные регистрационные номера автомобилей в базе данных ГИБДД, даты и время прохождения пограничных пунктов в базе данных транспортной инспекции.

Проводятся допросы водителей, а так же сверяется информация о его местонахождении в даты, указанные в сопроводительных документах (ТТН).

Проверяющие ищут любой повод поставить под сомнение реальность проведенной Вами сделки, на основании чего будут доначислены Вашей компании налоги, пени и штрафы, а также подведена основа под возбуждение уголовного дела.

Что теперь делать?

Перед тем, как представить документы к проверке, необходимо убедиться, что в документах нет расхождений в данных по товару, перевозчику, суммам, номерам  и датам.

Документы должны быть подписаны реальным должностным лицом, либо лицом, имеющим право подписи по доверенности либо приказу. Заверенные надлежащим образом копии документов на право подписи документов должны быть также в наличии.

В договорах должна быть предусмотрена возможность исполнения договора третьими лицами.

 Для доказательства проявления Вашей должной осмотрительности проверяющим необходимо предоставить комплект документов о наличие материально-технической базы, трудовых ресурсов, сведения о деловой репутации, копии учредительных и регистрационных документов, приказ на директора, копию паспорта директора, налоговую отчетность Вашего контрагента. Необходимо также обосновать свой выбор именно этого контрагента.

Вы должны быть готовы рассказать о том, где и как Вы познакомились с директором, где находится их офис, склад, каким образом оформлялись, передавались и кем подписывались документы, а также предоставить контактные номера телефонов.

Вам кажется это абсурдным? Но именно так собираются доказательства, что сделка была фиктивной.

И помните, легкая потеря памяти на допросе может обернуться неподъемными доначислениями налогов, пеней и штрафов.

Свидетели

Как их используют?

В отношении спорной сделки будут допрошены все возможные лица, имеющие и НЕ имеющие к ней отношение.

Это могут быть сотрудники Вашей компании (особое внимание проверяющих привлекают уволенные), водители, работники склада Ваши и Вашего контрагента, руководитель и любое контактное лицо Вашего контрагента.

В чем риски?

Очень часто свидетели дают противоречивые показания.

Часто свидетели, преследуя свои корыстные цели, дают ложные показания, пытаясь выгородить себя.

Сотрудники могут сказать, что не помнят такую поставку товара (услуги).

Могут дать показания, что работы выполнены были другими лицами.

Все эти показания Инспекция с радостью использует с обвинительным уклоном против Вас.

Что нужно делать?

Ответы сотрудников компании должны быть согласованными и подробными. Также они не должны расходиться с показаниями свидетелей со стороны контрагента. С началом проверки необходимо восстановить контакты с Вашими спорными поставщиками. Если не предпринять этих мер, то неверные свидетельские показания грозят обернуться во внушительные суммы доначислений по проверке.

Чем Вам поможем мы?

Привлечение специалистов нашей компании поможет избежать этих проблем и свести риски неверных свидетельских показаний к нулю. Мы знаем все вопросы, которые могут задать проверяющие свидетелям. Мы выработаем верную тактику показаний на допросах. Обеспечим правильность свидетельских показаний в целом. Не позволим загнать неудобными вопросами свидетеля в тупик. Дадим четкие указания сотрудникам, как вести себя, если проверяющие пытаются провести допрос внезапно (без повестки, в офисе, вечером по-домашнему адрес и пр.).

Выемка документов и предметов

В чем риск?

Выемка производится в большинстве случаев в ходе налоговых проверок. Причина выемки – проверяющие опасаются, что документы будут исправлены, уничтожены, а также надеются найти печати фирм-однодневок, обличающую информацию в переписке (в том числе на компьютере – скайп, телеграмм и пр.) по спорной сделке (например, о направлении денежных средств на обналичку), кто реально управлял сделкой, расчетными счетами спорных контрагентов, на чьей технике создавались и распечатывались документы и другое.

Получение подобной информации означает лишь одно – Ваша компания является участником «схемы» ухода от налогов, а может быть и хищения бюджетных средств.

Для производства выемки часто привлекаются сотрудники правоохранительных органов. В результате Вашей компании доначислят налоги и возбудят уголовное дело.

Что нужно делать?

Избавиться от информации, документов и предметов, имеющих отношение к другим компаниям.

Обеспечить информационную IT-безопасность (хранение информации на удаленном сервере, облаке).

Почистить переписку. Не общаться на тему проверки с личных телефонов и в мессенджерах.

Чем Вам поможем мы?

Мы урегулируем конфликтные ситуации с правоохранительными и налоговыми органами. Наши специалисты примут участие в проведении осмотра и выемки документов. Перечень допустимых действий сотрудников правовых органов строго регламентирован. Мы обжалуем допущенные ими даже незначительные нарушения. Наши специалисты помогут при проведении оперативно-розыскных мероприятий избежать нарушения законных прав и интересов компании, руководства и сотрудников. Не допустят изъятия не требующейся для проверки деловой документации. 

В чем Вы заблуждаетесь

1. Налоговая проверка будет проведена объективно.

Нет, не будет! Цель проверяющих любыми путями доказать, что Ваша компания уклоняется от уплаты налогов. И да, у них есть план. Все отклонения от плана доначислений по предпроверочному анализу им потом придется обосновать, поэтому инспектор сделает все, чтобы доначислить Вам уже запланированную сумму налогов.

Беспристрастного подхода в проверке не будет. Будет сразу готовиться основа для возбуждения уголовного дела. Инспекция будет доказывать умысел с целью неуплаты налогов. В этом случае штрафные санкции с 20%  увеличатся до 40%. Когда Вы будете читать свой акт, вы не увидите в нем ни одного положительного  слова о Вашей компании. Все факты, отраженные в акте, будут иметь исключительно обвинительный уклон. Все это создает негативный фон для суда и сохраняет чашу весов в неблагоприятном для Вас положении.

2. В инспекциях работают некомпетентные специалисты.

Очень ошибаетесь! Не внимайте советам тех, кто рассуждает о том, что в большинстве своем сотрудники налоговых органов неопытны, неграмотны и некомпетентны. Если нарушение и пройдет мимо непосредственного исполнителя, то вмешательство профессионалов более высокого уровня приведет к более детальной проверке. Довольно часто налоговики бывают креативны и изобретательны в своих запросах — поэтому на любой из вопросов и запросов отвечать надо очень взвешенно. Привлеките к сопровождению проверки наших компетентных специалистов – в этом случае Ваши силы с налоговой станут равны.

3. Дождусь результатов проверки и, если будут установлены нарушения, тогда и буду эти вопросы решать.

А «тогда» уже будет поздно! Так категорически делать нельзя. Нарушения обязательно будут установлены! К тому времени у налоговых органов на руках будут все доказательства, подтверждающие налоговые нарушения Вашей компанией. С момента получения акта у Вас будет всего один месяц на сбор контраргументов и подготовку качественного возражения на акт ВНП. А также один месяц на поиск того, кто возьмет на себя смелость «вытащить» Вас с минимальными финансовыми потерями из этой неприятной ситуации.

ЧТО ВЫ МОЖЕТЕ СДЕЛАТЬ СЕЙЧАС, ЧТОБЫ ОГРАДИТЬ СЕБЯ И СВОЙ БИЗНЕС ОТ НАЛОГОВЫХ РИСКОВ?

Позвоните в нашу компанию «Бизнес Налоги Решения»  по указанным на нашем сайте телефонам либо оставьте заявку.  Мы встретимся с Вами, обсудим имеющуюся проблему, наметим план мероприятий по минимизации негативных последствий проверки, определимся с объемом и  стоимостью услуг. Своевременная помощь квалифицированных специалистов в сопровождении проверки значительно снижает шансы проверяющих достичь своих целей.

Принципы нашей компании - профессиональная этика и соблюдение конфиденциальности. Мы поможем Вам избавиться от проблем и сохраним Ваши деньги.

Юридическая помощь при налоговой проверке бывает просто необходима, если под рукой нет толкового специалиста. Предупрежден – значит вооружен, поэтому позвольте нам кратко рассказать о том, какие опасности могут ждать незадачливого собственника бизнеса.
В первую очередь, мы хотели бы разделить процесс проведения инспекции на три этапа:

  • Первый этап начинается ровно с того момента, когда вы получаете решение о проведении проверки.
  • Второй этап занимает промежуток времени с начала и до окончания инспекции.
  • И наконец, третий этап начинается после получения акта о привлечении собственника к налоговой ответственности.

Успех в деле защиты зависит от того, на каком из этапов клиент обращается в юридическую компанию, а также от опытности и профессионализма защищающей стороны. Отсюда напрашивается два вывода:

  • Обращаться к юристу следует как можно раньше. Чем дольше вы будете ждать, тем более серьезные последствия могут быть в дальнейшем.
  • Чтобы максимально избежать возможных рисков, нужно пользоваться услугами юристов с хорошей репутацией.

Оказать качественную помощь при налоговых проверках могут специалисты компании «Бизнес Налоги Решения». С нашей поддержкой ваши финансы будут в безопасности.